サークル参加をご検討いただいている皆様へ
コロナ禍中のイベント開催について
このような情勢の中、当イベントの参加をご検討いただきありがとうございます。
今回、このタイミングでのイベント開催について、時期尚早だというご意見もあるかと思います。
しかしながら、完全にコロナ以前の環境に戻ることも難しい中、感染対策を徹底しながらではありますが、同人即売会など各種イベントについても再開する機運が高まっております。
また当イベント「ごめんあそばせ！」は、今回が初開催にはなりますが、着ぐるみという特殊なジャンルを扱う即売会として、このコロナという危機の中、表現をする方々の火を消したくはないという思いから開催する運びとなりました。
施設の感染対策として、会場の換気・入場者の検温・アルコール消毒等、運営としても対策を徹底いたしますが、ご参加いただく皆様のご協力も不可欠となっております。
更に取り扱うジャンルも含め、従来のその他即売会の形とも違う部分が多くございます。
我々も新しいイベント運営の形を模索しており、多数ご不便やお手数をおかけするかとは思いますが、共に本イベントを成立させるという立場からご理解いただければと思います。
重ねてになりますが、運営側だけではイベントは開催できません。
サークル参加をしていただく皆様、コスプレ・一般参加をいただく皆様にご参加ご協力いただけるからこそ「ごめんあそばせ！」を開催することができます。
コミケやJMoFなどの大きなイベントが開催できない状況で、小さい規模だからこそできるイベントとして、微力ながら皆さまの創作活動の一助となれましたら幸いです。
皆様が安全にかつ楽しくイベントにご参加いただけるよう、ご理解ご協力どうぞよろしくお願いいたします。
サークル参加要項
《募集期間は終了いたしました》
以下の内容をご確認の上、一番下のフォームボタンからお申込みください。
◆イベント
日付 令和3年10月23日（土）11:00～16:00
※感染症拡大に伴い順延となりました。
会場 ホテル イースト東京21 イースト21ホール
東京都江東区東陽6-3-3
◆各〆切
サークル参加受付期間 令和2年11月7日(土)～令和3年8月6日(金)
参加費振込期限 令和3年8月6日(金)
サークルカット提出期限 令和3年8月6日(金)
グラビアページ提出期限 令和3年7月23日(金)
◆サークル参加申込みの流れ
申込用フォームに必要事項を入力し送信する。
↓
入力したメールアドレスへ受付番号と参加費振込先等を記載したメールが届く。
（返信は翌日以降となります。）
↓
参加費を振り込み、サークル参加申込み完了です。
◆サークル参加資格
取り扱いジャンルに着ぐるみ・かぶりもの系ジャンルを含むサークル。
代表者はイベント開催時点で義務教育課程が修了していること。
◆参加費 6,000円/1スペース
1スペースで通行証2枚、カタログ1冊、コスプレ登録兼クローク利用証2枚がついています。
1スペースは、長机1つ分になります。（W1800*D450*H700）
折り畳みイスが2脚つきます。（追加イスの貸し出しは当日受付で申込めます。1脚500円）
◆申込みフォームの入力について
フォームの各項目の説明をよく読みご入力ください。
内容に誤りがあった場合、受付ができない場合があります。
申込み後、連絡先や住所等に変更があった場合、お問い合わせフォームからご連絡ください。
◆サークルカット
サークルカットは当日のカタログに掲載されます。
1サークルにつきカット画像は1枚です。（複数スペース申し込んだ場合も1枚です）
作成時は専用テンプレートをご利用ください。→ リンク
頒布禁止物・登録商標・R18表現のあるものはカットに記載できません。
カット内容に不備（禁止事項に当たるもの等）がある場合は、受付後に運営側の判断によりサークル名カットに変更します。
データ提出後、原則差し替えはできません。
提出はギガファイル便を利用してください。ダウンロード用URLをフォーム申込後の返信メールに記載された提出用アドレスまでお送りください。
件名は「受付番号＋サークル名＋サークルカット」としてください。
◆グラビアページ
当イベントではカタログにグラビアページを設けています。
1サークルにつき1ページをまるごと使えます。
サークル参加で希望者のみご提出ください。
グラビアページに掲載される内容は基本的に写真・イラストのみとなります。
告知文章等は掲載不可です。（サークル名、サークルスペースはこちらで入れさせていただきます。）
頒布禁止物・登録商標・R18表現のあるものは記載できません。
内容に不備がある場合、運営よりご連絡いたしますが再提出も締切日までの受付となります。
データ提出後、原則差し替えはできません。
グラビアページ用テンプレートを利用、もしくは以下の仕様を守りデータを作成してください。
テンプレート → リンク
仕様：2591×3624pixel・jpg・CMYK・解像度350dpi・要zip圧縮・縦長のみ
提出は、ギガファイル便を利用してダウンロード用URLをサークルカット提出用アドレスまでお送りください。
件名は「受付番号＋サークル名＋グラビアページ提出」としてください。
◆ステージ発表
サークル参加者に限りステージ利用ができます。
1サークルにつき最大20分です。
利用料はかかりません。
サークル参加申し込み後、ステージ詳細確認用のフォームをお送りさせていただきます。
入れ替えに時間のかかるもの等はご相談ください。
当日ステージ内容を撮影した動画はSNS等へのアップロードを禁止とします。
◆注意・禁止事項
・頒布物の見本提出
頒布物の内容確認のため、当日スタッフへ見本の確認・提出をお願いします。
本類・ROM類は現物をご提出いただきます。
グッズ・制作物・展示品は写真を撮らせていただきます。
見本は返却できませんのでご了承ください。
・R18作品の取り扱い
≪会場変更に伴い取り扱いが変更になりました。≫
原則頒布できません。
レーディングの判断が難しい場合は事前に運営にご相談ください。
また、場合によっては当日の頒布物確認の際に運営側で頒布停止をお願いする場合がございます。
・サークル売り子について
スペースで金銭のやり取りがある場合はトラブル等回避のために必ず直接話せる方が常駐してください。
（着ぐるみ等を着ていても声を出して話せれば大丈夫です）
・帯同者について
サークル主以外で参加証を利用しイベントへ帯同する方（以下、帯同者）も、一般参加受付と同様に
感染症対策のために事前登録をお願いすることになります。
登録フォームは一般参加者と同様になります。
サークル主は必ず帯同者へ事前登録を依頼してください。
帯同者は当日まで変更等は可能ですが、登録がない場合入場できませんのでご注意ください。
・キャンセル・中止について
原則として、参加費振り込み後のキャンセルはできません。
天災、緊急事態宣言等よりやむをえずイベントの開催を中止する場合があります。
この場合、その時点までに発生した諸経費を差し引いた金額をお返しします。
・満了締め切りについて
サークル参加申し込み数が募集スペース数を上回った場合は、満了締切となります。
満了締切時は、満了日の受付分で抽選を行います。
・譲渡、転売の禁止
サークルスペース・参加証の帯同登録者以外への譲渡や転売は禁止です。
上記の不正行為が確認された場合、サークル参加資格を無効とし即時退場いただきます。
・禁止行為
○盗撮・付きまといと判断される行為
○撮影可能スペース以外での撮影（写真・動画）
○コスプレ衣装での来場・会場内での無断更衣
○18歳未満に対するR18作品の頒布・供覧
○近隣サークルの迷惑となる展示・頒布方法
○会場備品を傷つけたり倒壊する恐れのある展示・頒布方法
○動物・危険物の持ち込み
○その他、主催者が危険・迷惑と判断する行為
上記の行為を発見した場合、またスタッフの指示に従わない場合は即時参加をお断りしご退出いただく場合があります。
・コロナ等感染症対策
参加者は全員マスク着用必須です。
入場時にアルコール消毒及びスタッフによる検温にご協力ください。
体温が37.5度以上あった場合、イベントへはご参加いただけません。
その際は参加費は返金できませんのでご注意ください。
直接触れ合うアトラクション系の販売（握手券等）を行う場合、必ずサークル側が使い捨ての手袋を用意し、購入者へ使用を徹底してください。
その他、情勢に応じて追って感染症対策でご協力いただく事が増える場合があります。